Axonaut avis : notre test complet du logiciel de comptabilité CRM en 2025

Qu’est-ce que Axonaut ?

Voici quelques informations concernant Axonaut :

Création	2017 à Toulouse par Nicolas Michel et Nicolas Ricard
Type de logiciel	Logiciel de gestion tout-en-un (CRM, facturation, comptabilité, etc.)
Cible principale	TPE et petites PME (1 à 10 salariés)
Tarif standard	69,99 €/mois pour 1 utilisateur (+14,99 €/utilisateur supplémentaire)
Essai et nouveautés	Essai gratuit 15 jours ; Compte pro intégré lancé en 2024

Axonaut, c’ est un logiciel de gestion tout-en-un français destiné aux TPE et petites PME qui recherchent une solution complète. Fondé en 2017 par deux ingénieurs toulousains (Nicolas Michel et Nicolas Ricard), le projet est né d’un constat : la plupart des petites entreprises utilisent encore Excel pour gérer leur activité quotidienne. C’est d’ailleurs le constat derrière de nombreuses solutions et changements d’offre ces dernières années (évolution de business models chez Indy et Tiime par exemple).

Les fondateurs ont, ainsi, d’abord créé un outil en interne pour leurs besoins. Leur solution séduisant rapidement d’autres start-ups, ils la lancent alors commercialement sous le nom Axonaut.

Aujourd’hui, Axonaut se positionne comme un logiciel de gestion tout-en-un conçu pour digitaliser les petites structures et leur faire gagner du temps et de l’argent sur de nombreux plans (comptable, financier, gestion de clientèle, etc).

Depuis son lancement, Axonaut est en croissance constante. La startup a d’ailleurs levé 10 millions d’euros, fin 2022, pour accélérer son développement.

On est donc en présence d’une solution jeune, à succès, mais cela est-il forcément synonyme de qualité ? Pour le savoir, commençons par faire un tour des fonctionnalités d’Axonaut.

Les fonctionnalités de Axonaut

Voici les fonctionnalités principales d’Axonaut.

Gestion des devis et facturation

Axonaut propose toutes les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de facturation. En quelques clics, vous pourrez ainsi créer :

• Des devis,
• Des factures,
• Et des avoirs.

Le tout avec votre mise en page personnalisée. Et si votre devis est accepté par le client, vous pourrez, en un clic, le transformer en facture, sans ressaisie.

Mais ce que nous apprécions grandement, c’est qu’Axonaut, à travers son intégration des meilleures passerelles de paiement, permet à vos clients le paiement en ligne de ces factures. Ceux-ci auront le choix, pour se faire, entre :

• Stripe,
• PayPal
• Ou GoCardless,

Mais Axonaut ne s’arrête pas là. Vous avez des revenus récurrents avec un client ? Vous pourrez alors gagner un temps considérable en automatisant l’émission de factures récurrentes. Ça se fait par mail, directement via la plateforme, et vous recevrez de surcroît une confirmation de lecture.

Idem pour les impayés, qui sont la bête noire des petites structures : vous pourrez programmer des relances automatiques de façon personnalisée.

Et lorsque « c’est vous le client », aucun problème non plus. Les factures que vous recevez de vos fournisseurs sont analysées par Axonaut via un système « OCR » (reconnaissance de caractères). Ce qui permet au logiciel de pré-remplir automatiquement vos champs comptables (fournisseur, montants, TVA, etc). Encore un gain de temps et de productivité, donc.

CRM et gestion commerciale

Axonaut embarque également une partie CRM. C’est d’ailleurs ce qui fait d’Axonaut une solution « globale », et non pas un simple « logiciel de compta ». Au lieu de payer différents services auprès de différents Saas, Axonaut pourra être votre « tout en un »

Ainsi, le module CRM intégré d’Axonaut est l’un de ses points forts pour la gestion commerciale. Il centralise toutes les informations de vos clients et prospects dans un annuaire centralisé. Cela facilite grandement l’import des contacts existants et évite la dispersion des données.

Et lorsque l’on ajoute à cela le fait qu’Axonaut se synchronise à votre agenda et à vos boîtes email, évitant de jongler entre le logiciel et la messagerie. Tous les échanges sont ainsi « historisés » pour un suivi client complet : lorsque vous entrez sur la fiche d’un client, vous avez tout de suite connaissance des derniers échanges qui ont eu lieu. Très pratique si plusieurs personnes interagissent avec le même client au sein de votre société.

Un tableau de bord visuel affiche en outre les opportunités commerciales en cours (pipeline) et aide à prioriser les relances en fonction de l’avancement de chaque affaire. On peut même suivre la performance par commercial (devis émis, ventes conclues, etc), ce qui fait de ce module un bon outil de tracking.

Alors bien sûr, on n’est pas sur le niveau de prestation d’un SalesForce ou d’un HubSpot, qui sont des CRM de métier, taillés même pour les grandes entreprises. Mais votre structure fonctionne avec quelques salariés, la partie CRM d’Axonaut, que nous trouvons vraiment qualitative, fera largement l’affaire.

Comptabilité et trésorerie

Bien qu’Axonaut ne remplace pas un expert-comptable, il automatise un grand nombre de tâches fastidieuses (et surtout, à faible valeur ajoutée).

Comme tout bon « logiciel de compta », Axonaut fonctionne avec une technologie de synchronisation bancaire pour centraliser en temps réel tous vos flux financiers. En découle le « rapprochement bancaire, qui se fait automatiquement dès que vous joignez vos factures et autres documents. 

Il y a plusieurs avantages à ce module selon nous :

• Vous gagnez un temps significatif,
• Le logiciel compile toutes les données afin de vous fournir des tableaux de bord financiers clairs sur votre trésorerie,
• Et votre expert-comptable peut se connecter gratuitement pour récupérer lui-même les données.

Axonaut assure aussi le suivi des dépenses et de la TVA, en calculant automatiquement vos soldes mensuels. Il prend même en charge des spécificités comme les comptes courants d’associés (l’argent que les associés « avancent » personnelement à la société).

Par contre, Axonaut défend une philosophie fondamentalement différente de celles de concurrents comme Indy, par exemple. Ici, le but n’est pas de « remplacer » le comptable. Mais plutôt de lui faciliter le travail, de gagner du temps, et en contrepartie, de bénéficier de nombreux autres services (CRM, gestion de projets, etc). On est donc, sur cette partie, plutôt sur une automatisation de la comptabilité courante. 

Gestion de projets

Le module de gestion de projets d’Axonaut permet de piloter simplement vos missions et vos projets.

Vous pourrez, ici :

• Créer un projet en lui associant un client, des documents (cahier des charges, devis, etc), des échéances, et un budget prévisionnel.
• Attribuer des tâches aux collaborateurs impliqués, avec des dates limites pour chacune,
• Suivre l’avancement via une vue calendrier ou un tableau type kanban.

Du classique, ce qu’on peut faire sans problème sur un logiciel populaire est gratuit comme Notion. Mais là, ça a le mérite d’être intégré. Mais le gros plus selon nous, c’est le fait qu’Axonaut calcule automatiquement la rentabilité du projet en comparant les revenus générés aux temps passés par l’équipe. Chaque membre peut enregistrer son temps de travail sur ses tâches (module de time tracking). Génial pour garder un œil sur le coût réel d’un projet, ce qui est vraiment compliqué pour les petites structures qui se focalisent bien trop souvent sur les flux de trésorerie + / -, en oubliant la réalité des « coûts liés ».

Vos équipes bénéficieront également d’une to-do list partagée, et d’un agenda collaboratif pour faciliter la coordination des employés affectés au projet.

Un superbe module globalement, pensé pour le pilotage, selon nous, de projets à complexité modérée.

Les autres fonctionnalités

Axonaut ne s’arrête pas là et intègre d’autres modules utiles pour gérer tous les aspects de votre activité :

• Ressources Humaines : registre du personnel, gestion des absences et congés, suivi des charges sociales (hors gestion de la paie),
• Marketing : campagnes email et SMS, segmentation des contacts, statistiques détaillées pour chaque campagne,
• Gestion des stocks : suivi du stock en temps réel (mise à jour automatique à chaque vente), alertes en cas de seuil bas, gestion des commandes fournisseurs et réception des marchandises,
• Service après-vente : système de ticket support avec une adresse email dédiée, affectation des demandes aux collaborateurs, suivi des statuts et statistiques de performance (nombre de tickets, délais, satisfaction).

Notre avis sur le compte pro Axonaut

Axonaut a récemment enrichi sa plateforme en lançant un compte professionnel intégré. Ce compte pro est développé avec Swan, un partenaire bancaire agréé, qui vous permettra de bénéficier :

• D’un IBAN français,
• De cartes bancaires physiques et/ou virtuelles (y compris à usage unique) pour vous et employés,
• Une garantie des fonds jusqu’à 100 000 €.

L’objectif étant de centraliser la gestion financière au même endroit que la gestion commerciale. Tous vos encaissements clients et prélèvements fournisseurs sont directement enregistrés dans Axonaut avec détection automatique, ce qui rapproche instantanément chaque transaction bancaire de sa facture ou pièce comptable. Et comme chaque paiement par carte remonte instantanément en comptabilité, la gestion des notes de frais s’en trouve grandement facilitée.

Précisons également que les opérations courantes (virements, prélèvements, tenue de compte) sont incluses sans frais.

Ainsi, vous pourrez absolument tout gérer depuis Axonaut (paiements fournisseurs, salaires, etc). Nous considérons donc que ce compte pro intégré, qui a déjà le mérite d’être gratuit, permet de surcroît d’éviter les allers/retours entre le compte bancaire et le logiciel de gestion. Là, tout est intégré, détecté, automatisé. Parfait.

Les tarifs et offres Axonaut

Axonaut mise sur une tarification simple et unique. Pas de « packs », ou de version gratuite. C’est plutôt simple :

• L’abonnement mensuel sans engagement est fixé à 69,99 € HT pour un utilisateur,
• L’utilisateur supplémentaire (vos associés, employés, etc) est facturé 14,99 €.

Par exemple, pour une équipe de 3 personnes, vous paierez 114,96 € HT.

Du coup, il n’y a pas besoin, ici, de « comprendre » ce qui est inclus, ou pas, dans telle ou telle formule. Il n’y en a qu’une, et elle donne accès à 100 % des fonctionnalités. Très transparent.

De plus, Axonaut est sans engagement. Mais si vous êtes du genre fidèle, et souhaitez vous engager à long terme, des remises significative peuvent s’appliquer (il faudra néanmoins régler en une fois) :

• – 10 % pour 1 an (soit 62,99€ HT / mois pour le premier utilisateur, et 13,49€ HT / mois pour les suivants)
• – 20 % pour 2 ans (soit 55,99€ HT / mois pour le premier utilisateur, et 11,99€ HT / mois pour les suivants),
• Et – 40 % pour 3 ans (soit 41,99€ HT / mois pour le premier utilisateur, et 8,99€ HT / mois pour les suivants).

Mais avant de vous engager, Axonaut vous propose aussi un essai gratuit de 15 jours sans engagement, pour tester le logiciel.

La prise en main et le support Axonaut

L’inscription est simple et rapide (quelques clics suffisent, sans carte bancaire pour l’essai gratuit). Dès la première connexion, un tutoriel interactif vous guidera dans la configuration initiale.

Côté interface, on est sur une présentation moderne et épurée. De manière générale, c’est très intuitif. Alors bien sûr, au vu des innombrables fonctionnalités, il faudra prendre le temps de s’y faire. Mais cela reste vraiment accessible, avec un menu principal donnant accès à tous les modules (CRM, facturation, projets, etc).

Et si vous n’êtes pas convaincu, il vous est même possible de réserver une démonstration en visio avec l’équipe Axonaut.

En cas de question, le support client, que nous avons trouvé extrêmement réactif, est joignable via le chat intégré (réponses en quelques minutes en semaine). Une FAQ, des tutoriels vidéo et une base de connaissances sont également disponibles.

Seul bémol, et c’est malheureusement de plus en plus le cas pour tous les Saas : pas de hotline téléphonique. Mais le chat et l’email suffiront dans la plupart des cas pour obtenir assistance et conseils.

Les avis des utilisateurs Axonaut

Sur Trustpilot, Axonaut fait état d’une note de 4,7/5 (Excellent). C’est tout simplement « parfait », mais nous n’en sommes pas étonnés outre mesure. En effet, à l’utilisation, nous n’avons rien trouvé à redire sur la manière dont Axonaut fonctionne, et dont le service client agit en cas d’interrogation ou de problème.

Les avis 4 et 5 étoilent totalisent 91 % des suffrages, quand les avis 1 et 2 étoiles ne représentent que 5 % des votes. C’est sans appel.

Voici donc quelques exemples d’avis positifs, qui sont clairement représentatifs de l’expérience que nous avons eue avec Axonaut :

Comparaison avec d’autres solutions

Voici un rapide mise en perspective d’Axonaut face à ses concurrents directs :

Logiciel	Positionnement	Tarifs
Axonaut	Tout-en-un (CRM, ERP) pour TPE/PME	69,99 €/mois (1 utilisateur) + 14,99 €/utilisateur sup.
Indy	Comptabilité en ligne pour indépendants	Gratuit (base) puis à partir de 16 €/mois (version avancée)
Obat	Facturation & gestion de chantiers (BTP)	À partir de 25 €/mois (auto-entreprise)
Pennylane	Comptabilité + compte pro (avec expert-comptable)	Dès 14 €/mois (logiciel seul, compte pro inclus)
Tiime	Facturation micro-entreprise (100% gratuite)	Dès 0 € (fonctions de base illimitées)

Notre comparatif montre qu’aucun concurrent n’offre un périmètre aussi large qu’Axonaut. Il s’agit, selon nous, de la solution la plus complète.

Les autres acteurs cités sont tout aussi qualitatifs, mais disons qu’ils s’adressent à des profils de société différents. Chaque solution a son public : Indy et Tiime vous conviendront plutôt si vous êtes indépendant, et cherchez avant tout à automatiser votre comptabilité, simplement, et à moindre coût (voire gratuitement).

Obat vous conviendra si vous êtes artisan, particulièrement sur le secteur du bâtiment (Obat propose en effet une panoplie « d’outils métier » très spécifique). Quant à Pennylane, c’est un peu « l’entre deux » pour des PME suivies par un expert-comptable.

Axonaut sera donc plus cher, mais on paye là le côté « tout en un », et si vous entrez dans la cible, selon non, « ça vaut le coup ! ». Ou en l’occurrence, le coût !